Niniejszy dokument dotyczy:
- zasad ochrony prywatności użytkowników strony internetowej www.szkoleniajutrzenka.pl, w szczególności sposobu pobierania i przetwarzania danych w postaci plików cookies podczas korzystania ze strony internetowej,
- zasad przetwarzania i ochrony przez MC PROGRAM Małgorzata Jutrzenka z siedzibą w Płocku, przy ul. Kwiatowej 3B, 09-400 Płock, NIP 5252179159, REGON 015659405 wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej danych osobowych wobec:
- użytkowników strony internetowej www.szkoleniajutrzenka.pl,
- kontaktujących się celem uczestnictwa w szkoleniach oraz uczestników szkoleń i certyfikacji w zakresie ADOS-2, organizowanych przez Panią Małgorzatę Jutrzenkę posiadającą oficjalne uprawnienia Międzynarodowego Certyfikowanego Niezależnego Trenera ADOS-2 nadane przez uprawioną do tego celu instytucję.
W celu uniknięcia wątpliwości, zasady przetwarzania danych osobowych są stale dostępne na stronie www.szkoleniajutrzenka.pl, stanowiąc spełnienie obowiązku informacyjnego o zasadach przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO.
1. DEFINICJE
1.1. Administrator danych osobowych (Administrator) – oznacza podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowy, którym jest MC PROGRAM Małgorzata Jutrzenka z siedzibą w Płocku, przy ul. Kwiatowej 3B, 09-400 Płock, NIP 5252179159, REGON 015659405 wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
1.2. Dane osobowe – wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym adresy IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikatory internetowe oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii.
1.3. Pliki Cookie(s) – to dane informatyczne w postaci niewielkich plików tekstowych, zapisywanych i przechowywanych na urządzeniach za pośrednictwem, których Użytkownik korzysta ze strony internetowej.
1.4. Strona Internetowa (Strona) – należąca do domeny Administratora strona internetowa pod adresem: www.szkoleniajutrzenka.pl
1.5. Szkolenie – szkolenie organizowane i prowadzone przez Panią Małgorzatę Jutrzenkę posiadającą oficjalne uprawnienia Międzynarodowego Certyfikowanego Niezależnego Trenera ADOS-2 nadane przez uprawioną do tego celu instytucję, w zakresie stosowania narzędzia ADOS-2.
1.6. RODO – akt prawny UE w postaci Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), który wskazuje przepisy dotyczące danych osobowych;
1.7. Urządzenie – elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do strony internetowej Administratora.
1.8. Użytkownik – oznacza osobę fizyczną lub podmiot, który za pośrednictwem Strony Internetowej wwww.szkoleniajutrzenka.pl lub wskutek zgłoszenia na szkolenie (zgodnie z Regulaminem) lub uczestnictwa w szkoleniu (zgodnie z Regulaminem), udostępnia lub przekazuje dane osobowe Administratorowi.
2. STOSOWANIE PLIKÓW COOKIES
2.1. Administrator za pośrednictwem Strony Internetowej wykorzystuje Pliki Cookie, o których Użytkownik jest automatycznie informowany w momencie wizyty na Stronie Internetowej.
2.2. Informacje zgromadzone na podstawie Plików Cookie wykorzystywane są w celach właściwej optymalizacji działania Strony Internetowej, a także w celach statystycznych i prawnie uzasadnionych interesach Administratora.
2.3. Pliki Cookies rejestrują aktywność Użytkownika Strony Internetowej rozpoznając urządzenie, dzięki czemu Strona Internetowa wyświetlana jest w sposób zoptymalizowany do indywidualnych preferencji Użytkownika.
2.4. Stosowane na Stronie Internetowej rozwiązania są bezpieczne dla urządzeń Użytkowników korzystających ze strony internetowej Administratora.
2.5. Administrator wykorzystuje dwa typy plików Cookie:
2.5.1.Cookies sesyjne: to pliki, które są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia; mechanizm Cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji prywatnych z urządzenia Użytkownika.
2.5.2.Cookies trwałe: są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich usunięcia. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich trwałego usunięcia z urządzenia. Mechanizm Cookie trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji prywatnych z urządzenia Użytkownika.
2.6. Administrator stosuje następujące Pliki Cookie:
2.6.1.„niezbędne” Pliki Cookies – umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Strony Internetowej, wśród których są:
- pliki cookie wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
- pliki cookie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
Te Pliki Cookies są niezbędne dla funkcjonowania Strony Internetowej i nie mogą być wyłączone w naszych systemach. Są one zazwyczaj ustawiane tylko w odpowiedzi na działania podejmowane przez Użytkownika, które sprowadzają się do zapytania o usługi, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Można ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała lub ostrzegała o tych plikach cookie, ale niektóre części witryny nie będą wtedy działały. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych.
2.6.2.„wydajnościowe” Pliki Cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony Internetowej;
Te Pliki Cookies umożliwiają zliczanie wizyt i źródeł ruchu, dzięki czemu możliwe jest mierzenie i poprawianie wydajność Strony Internetowej. Pomagają one ustalić, które strony są najbardziej i najmniej popularne i zobaczyć, jak odwiedzający poruszają się po stronie. Wszystkie informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane i tym samym anonimowe. Jeśli Użytkownik nie zezwoli na stosowanie tych plików cookie, nie będzie wiadomo, kiedy odwiedził Stronę Internetową.
2.6.3.„funkcjonalne” Pliki Cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika;
Te Pliki Cookies umożliwiają Stronie Internetowej zapewnienie większej funkcjonalności i personalizacji. Mogą być one ustawione przez nas lub przez zewnętrznych dostawców, których usługi zostały dodane do naszych stron internetowych. Jeśli Użytkownik nie zezwoli na stosowanie tych plików cookie, niektóre lub wszystkie te usługi mogą nie działać prawidłowo.
2.7. Poszczególne rodzaje Plików Cookie zostają wskazane Użytkownikowi wraz z ustawieniem preferencji zgody.
3. SPOSOBY OKREŚLENIA WARUNKÓW PRZECHOWYWANIA LUB UZYSKIWANIA DOSTĘPÓW DO COOKIES
3.1. W każdym czasie Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu Plików Cookie do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Strony będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają Plików Cookies.
3.2. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Plików Cookie, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez Pliki Cookie do urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa powyżej, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę Plików Cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu Plików Cookie na Urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
3.3. Użytkownik może w każdej chwili usunąć Pliki Cookie korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
3.4. Ograniczenie stosowania Plików Cookie, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Administratora (np. szybkość działania Strony Internetowej).
4. INFORMACJA O SPOSOBIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA (Klauzula informacyjna RODO)
4.1. Zgodnie z art. 13 oraz art.14 RODO, w ramach niniejszego dokumentu spełnia obowiązek informacyjny wobec osoby fizycznej, której dane przetwarza, w przypadku, gdy osoba ta:
4.1.1.korzysta ze Strony Internetowej: Dane osobowe, jakie jak adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików Cookie lub innych podobnych technologii, które są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informacje o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług) oraz poprzez skrypty analityczne, są przetwarzane w następujących celach: • związanych ze świadczeniem usług, w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania nim, a także w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników Strony, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności oferowanych aktywności lub świadczonych usług; • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na ochronie naszych praw;
4.1.2. zgłasza udział (swój lub innej osoby) w szkoleniu lub bierze udział w szkoleniu i procesie certyfikacji ADOS-2 z tym związanym: Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce zatrudnienia, adres zamieszkania do wysyłki materiałów, numer telefonu, zawód, wykształcenie, dane do faktury, a w toku certyfikacji dane osobowe ujawnione na nagraniu sesji badawczej z użyciem narzędzia ADOS – 2, są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
• realizacji zgłoszenia rejestracyjnego – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, wskazujący na uzasadniony interes Administratora polegający na przygotowaniu do świadczenia usługi szkoleniowej;
• przygotowanie i przeprowadzenia szkolenia i procesu certyfikacji ASOS-2 z tym związanego – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jako że ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji przez daną osobą Regulaminu lub też niezbędne do podjęcia działań przez Administratora na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem takiej umowy;
• zabezpieczenia prawidłowego i zgodnego z prawem oraz międzynarodowymi praktykami (szkoleniowców w tym obszarze) przebiegu procesu szkolenia i certyfikacji ADOS-2 z tym związanej – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, jako że ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze (m.in. zachowanie obowiązku przechowywania dokumentów księgowych);
4.2. Okres przechowywania Danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania, jednakże co do zasady Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do świadczenia przez Administratora, lub ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
4.3. Osobie, której Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa).
4.4. W związku prowadzeniem Strony Internetowej lub ze świadczeniem usług poprzez Administratora, Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, które występują w roli współpracowników lub dostawców usług dla Administratora (np. odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, bankom czy operatorom płatności, świadczącym usługi księgowe, prawne czy kurierskie). Dane osobowe mogą zostać ujawnione i/lub przekazane przez Administratora właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, z której wynika obowiązek prawny udzielenia informacji oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
4.5. Co do zasady przetwarzane przez Administratora Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W wyjątkowych sytuacjach takiej konieczności po stronie Administratora, może to nastąpić, i wówczas zapewniony będzie odpowiedni stopień ochrony Danych osobowych, który zostanie stwierdzony w szczególności poprzez:
• współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
• stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
• stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
4.6. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka ochrony Danych osobowych w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny oraz zapewniający, że dostęp do Danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania, a także dbając o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez osoby uprawnione (pracowników i współpracowników).
4.7. Administrator podejmuje także wszelkie niezbędne działania, by jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na rzecz Administratora.
5. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI
5.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
5.2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje począwszy od 30.05.2025 r.